Разместить информацию

Лучшее предложение:

Электронные архивы в г Воронеж

Цена: догов.
Автоматизация бизнес-процессов, Офисные АТС
Воронежская область г. Воронеж Свободы, 75
+7-473-2517867

Компании на карте Воронеж( 1 )

Купить Электронный архив в Воронеже предлагают 1 компаний. Отправьте им единый запрос для уточнения цен и условий.. Изменить регион

no photo

Программа «Электронный архив»

г.Новосибирск
сравнить
Цена: догов.
Задать вопрос
+7-383-3633910
г. Новосибирск, Трикотажная,41а
Услуга Электронный архив

Услуга Электронный архив

г.Санкт-Петербург
сравнить
Цена: догов.
Задать вопрос
+7-812-4483932
г. Санкт-Петербург, Ириновский проспект,2
Электронный архив организации

Электронный архив организации

г.Омск
сравнить
Цена: догов.
Задать вопрос
+7-3812-211140
г. Омск, Октябрьская,120
no photo

Архив электронных документов

г.Екатеринбург
сравнить
Цена: догов.
Задать вопрос
(343) 253-05-50
г. Екатеринбург, Завокзальная,5

Выводить по: 2050100

Ищите где купить Электронный архив? Разместите спрос на портале и лучшие поставщики сами найдут Вас!

Полезная информация

                  Преимущества электронного архива документации перед архивом бумажным.

Оперативность в работе с документами: электронный архив позволяет принципиально решить проблему оперативного доступа к документам (точнее, к их электронным образам) – поиск необходимого документа, его копирование, распечатка занимают секунды. Эффективность использования документов многократно повышается за счет таких удобств электронного архива, как возможности быстрого со - здания и последующего анализа подборок документов по тому или иному заданному признаку, создание тематических отчетов, сортировка документов по хронологии и т. д.

Надежность и долговечность: все цифровые документы временем не разрушаются, не ухудшают своих пользовательских качеств со временем и могут храниться практически вечно. Кроме того, автоматически решается и проблема целостности документации: не секрет, что бумажные документы иногда бесследно пропадают в силу форс - мажорных обстоятельств, по неосторожности или по злому умыслу, а при правильной организации хранения электронных документов их несанкционированные удаление, фальсификация или неумышленная модификация невозможны. Многопользовательский режим: с одними и теми же документами при любой структуре и типе локальной сети предприятия одновременно могут работать несколько пользователей, что абсолютно недоступно при использовании бумажного архива, в котором в конкретный момент времени каждый документ доступен только одному пользователю.

Дистанционный доступ: обеспечение удаленного доступа к документам сотрудников территориально распределенных (удаленных) подразделений с авторизацией и разграничением прав доступа, невозможное в бумажном архиве, совершенно естественно в электронном архиве. Технология создания электронного архива документов предусматривает три этапа работы.

Массовое сканирование документов

Документация переводится в электронный вид с помощью поточного (массового) сканирования. В результате создаются точные электронные копии (электронные образы) документов со всеми артефактами (резолюциями, визами, подписями, печатями, штампами и т. д.). Для поточного сканиорования  и расшитых документов используются протяжные скоростные документные сканеры ЭЛАР СКАМАКС, обладающие производительностью в несколько сотен страниц в минуту. Они способны переводить в электронный вид десятки тысяч листов в смену и работать с проблемными (ветхими, поврежденными, недостаточно контрастными) документами. Для сканирования того объема документов, который сканер ЭЛАР СКАМАКС может оцифровать за несколько смен, потребовалось бы несколько месяцев работы на обычном ручном планшетном сканере. Кроме того, планшетные сканеры далеко не всегда обеспечивают надлежащее качество.

Для сканирования крупноформатных документов, нерасшитых дел и других сброшюрованных документов, книг и альбомов используются так называемые планетарные (книжные) сканеры, например, ЭЛАР ПланСкан и i2S DigiBook Suprascan. В планетарных сканерах документ неподвижен и расположен лицевой стороной вверх на значительном удалении от оптической системы и сканирующего элемента. При таком методе оцифровки кроме высокого качества сканирования достигается высокая сохранность документов, поскольку отсутствует контакт сканирующих элементов с оригиналами.

Индексация документов

ЭЛАР ПланСкан. Далее электронные документы подвергаются индексации по различным информационным полям (например, тип документа, название, номер дела, дата создания и др.). При необходимости электронная форма может быть дополнительно обработана: тексты распознаются, а графика (чертежи, схемы и т.п.) векторизуется, что весьма актуально для научно-исследовательских и проектных организаций, ряда промышленных предприятий, так как это позволяет сделать электронный документ математической моделью для применения в инструментальных средах или системах автоматизированного проектирования.

При кажущейся простоте процесс индексации документов достаточно сложен, как с организационной, так и с технологической точки зрения. При необходимости обработки больших документальных массивов автоматическое распознавание специальными программами применяется крайне редко, поскольку процент ошибок достаточно велик. Часто при индексации требуется обеспечить не более одного ошибочного символа на тысячу введенных, что для подобных систем пока недостижимо. Поэтому отсканированные материалы поэтапно обрабатывают специально обученные специалисты.

Наполнение электронного архива

После перевода документов в электронный вид они заносятся в электронный архив.

Главное требование к любому электронному архиву – обеспечение сохранности документов. Системное ведение архива включает сохранение всех промежуточных версий документов после внесения каждого изменения, без возможности уничтожения версий (только исключение из доступа). Электронный архив имеет средства восстановления данных после сбоев. Немаловажным качеством архива является также обеспечение безопасности данных: профессиональная архивная система, во-первых, предоставляет доступ к документам строго в соответствии с политикой безопасный протокол работы с архивом.

Профессиональная система управления электронным архивом интегрируется в действующую информационную систему предприятия (например, ERP-систему). В дальнейшем электронный архив может стать единой основой всех информационных систем предприятия (ERP, CRM, CAD/CAM и др.).

Создавать самим или заказать «под ключ»?

Примеров создания и эксплуатации электронных архивов много: архивы бухгалтерской документации, электронные картотеки персональных данных кадровых служб, которые требуется хранить в течение определенного законодательством срока, электронные архивы конструкторской и технологической документации, которая была разработана до внедрения систем автоматизированного проектирования, и т. д.

Для многих организаций и предприятий вопрос о создании и использовании электронного архива уже не стоит – создавать нужно, потому что дальнейшее использование только бумажной документации становится препятствием в развитии, снижает эффективность работы подразделений, требует недопустимо больших временных, человеческих или материальных затрат.

Остается другой вопрос – создавать его силами самого предприятия или поручить выполнение столь ответственной задачи специализированному предприятию-исполнителю? Однозначного ответа на этот вопрос нет – все зависит от ряда объективных факторов, среди которых следует отметить следующие:

• индивидуальная специфика создаваемого электронного архива (общий объем, типы и форматы документов, дистанционная распределенность архива, вопросы авторизации и разграничения прав доступа и др.);

• дальнейшее сопровождение созданного архива (интенсивность документооборота на предприятии, средний темп пополнения электронного архива новыми документами, стыковка электронного архива с другими информационными системами предприятия и т. д.); 

  • Создание электронного архива
  • Системы электронного архива и документооборота
  • Архив
  • Архивы для фотографий
  • Архивы подвесные
  • Мобильный архив
  • Гардеробные для архивов и библиотек
  • Архив подставки канцелярские
  • Балки мобильных архивов
  • Валы мобильных архивов